01 / 07

Fortgraf ● Conselho · Extat

Reunião de Conselho

FORTGRAF — retomada do controle financeiro, demonstrações, cenário da operação, pró-labore dos sócios e horizonte comercial 2026/2027.

CompetênciaSetembro / 2026

ClienteFORTGRAF

PeríodoHistórico + Jan–Jul 2026

Pauta da reunião

Reinício das atividades de controle financeiro

Governança

Demonstrações financeiras — DRE e DFC

Financeiro

Cenário deixado × cenário atual

Operação

Pró-labore dos sócios

Governança

Horizonte de contratos e perspectivas comerciais 26/27

Comercial

02 / 07

Pauta 1 · Governança

Reinício das atividades de controle financeiro

Retomada da rotina

Objetivo

Controle

rotina financeira semanal

Base inicial

375

lançamentos Jun/Jul

Pendência

DRE

modelo será ajustado

Risco

Caixa

operação parar

Frente	O que será tratado	Responsável	Saída esperada
1	Retomar conciliação, classificação e rotina de fechamento financeiro.	Financeiro + Extat	Calendário de fechamento
2	Separar operação, investimento, financiamentos, partes relacionadas e sócios.	Extat	Plano de contas gerencial
3	Transformar o controle em pauta fixa de conselho e acompanhamento.	Diretoria	Ritual de governança

🎯

Mensagem para a reunião

O reinício do controle financeiro deve criar visibilidade suficiente para tomar decisões antes que o caixa comprometa a continuidade da operação.

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Pauta 2 · Financeiro

Demonstrações financeiras — DRE e DFC

Modelo em ajuste

Recebimento Jun/Jul

R$ 344,1 mil

DFC 2026 parcial

Caixa pré-sócios

-R$ 873,1 mil

Jun/Jul-26

DRE formal

Pendente

ajuste do modelo

Base operacional

R$ 580,5 mil

produção Jan–Jul

Demonstração	Leitura atual	O que será apresentado	Decisão esperada
DRE Gerencial	Modelo será ajustado por Jozerly/Danilo.	Receita, custos, despesas, margem e resultado operacional.	Aprovar padrão de fechamento mensal.
DFC Gerencial	Base de caixa já disponível para Jun/Jul e histórico.	Entradas, saídas, FCO, investimentos, sócios e saldo.	Separar caixa operacional de decisões dos sócios.
Plano de contas	Classificação/codificação iniciada.	Pendências e critérios de reclassificação.	Validar premissas para não distorcer a operação.

💧

Interpretação Extat

DRE mostra resultado por competência; DFC mostra sobrevivência de caixa. As duas visões precisam ser apresentadas juntas para sustentar a conversa de pró-labore e continuidade da empresa.

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Pauta 3 · Operação

Cenário deixado × cenário atual

Continuidade da operação

Cenário deixado

Ponto de partida para conscientização dos sócios.

Controle financeiro	Rotina precisa ser retomada e padronizada.
Caixa	Histórico com oscilação forte entre geração e consumo.
Pró-labore	Retirada dos sócios precisa deixar de ser evento residual e virar regra.
Demonstrações	DRE/DFC devem virar evidência recorrente de decisão.

Cenário atual

Risco central: contratos de licitação encerrando e pressão no caixa.

Produção Jan–Jul	R$ 580,5 mil; média de R$ 82,9 mil/mês.
Recebimento Jun/Jul	R$ 344,1 mil no recorte de caixa disponível.
Retirada média	R$ 77,6 mil/mês; 93,5% da produção média.
Contratos	Horizonte 2026/2027 precisa ser quantificado por valor, vencimento e probabilidade.

⚠️

Mensagem para Afrânio pai

Se o pró-labore não acompanhar a realidade de faturamento e contratos, a empresa pode consumir o caixa necessário para operar e correr risco de paralisação.

05 / 07

Pautas 4 e 5 · Governança / Comercial

Pró-labore dos sócios e horizonte de contratos 26/27

Decisão de continuidade

Pró-labore atual

Retirada alta frente à operação

Retirada média de sócios: R$ 77,6 mil/mês, equivalente a 93,5% da produção média Jan–Jul. O nível atual deixa pouco espaço para custos, impostos, folha, compras e investimentos.

Novo cenário

Contratos de licitação encerrando

A maioria dos contratos de licitação está acabando. Sem renovação ou substituição comercial, a retirada precisa ser ajustada ao faturamento provável, não ao padrão histórico desejado.

Horizonte 26/27

Mapa comercial necessário

Trazer para a reunião: contratos vigentes, fim de vigência, valor mensal/anual, chance de renovação, novas licitações, pipeline e lacuna contra o custo fixo.

⚠️ Decisão crítica

Ajustar pró-labore conforme faturamento e horizonte comercial para evitar que a operação pare.

✅ Encaminhamento

Criar matriz de contratos 2026/2027 com valores, vencimentos, status de renovação e cenário conservador/base/otimista.

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Encerramento · Deliberações

Decisões tomadas na reunião

✎ Registrar ao vivo

#	Deliberação	Responsável	Prazo
1	Reiniciar rotina de controle financeiro: conciliação, classificação, fechamento e calendário semanal.	Financeiro + Extat	Imediato
2	Validar modelo de DRE e DFC gerencial para apresentação mensal ao conselho.	Jozerly + Danilo	Antes da reunião
3	Definir ajuste do pró-labore conforme faturamento, caixa operacional e horizonte de contratos.	Sócios	Na reunião
4	Montar horizonte de contratos e perspectivas comerciais 2026/2027 com valores, vencimentos e probabilidade.	Comercial/Diretoria	D+3
5	Criar ata padrão de conselho com decisão, responsável, prazo e status para abrir o próximo encontro.	Diretoria + Extat	D+2

✎

Campo de reunião

As deliberações sugeridas devem ser confirmadas ou ajustadas durante o conselho. Após a reunião, esta lâmina vira o follow-up da próxima apresentação.