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Extat
Fortgraf ● Conselho · Extat

Reunião de Conselho

FORTGRAF — retomada do controle financeiro, demonstrações, cenário da operação, pró-labore dos sócios e horizonte comercial 2026/2027.

CompetênciaSetembro / 2026
ClienteFORTGRAF
PeríodoHistórico + Jan–Jul 2026

Pauta da reunião

1
Reinício das atividades de controle financeiro
Governança
2
Demonstrações financeiras — DRE e DFC
Financeiro
3
Cenário deixado × cenário atual
Operação
4
Pró-labore dos sócios
Governança
5
Horizonte de contratos e perspectivas comerciais 26/27
Comercial
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Pauta 1 · Governança

Reinício das atividades de controle financeiro

Retomada da rotina
Objetivo
Controle
rotina financeira semanal
Base inicial
375
lançamentos Jun/Jul
Pendência
DRE
modelo será ajustado
Risco
Caixa
operação parar
FrenteO que será tratadoResponsávelSaída esperada
1
Retomar conciliação, classificação e rotina de fechamento financeiro.Financeiro + ExtatCalendário de fechamento
2
Separar operação, investimento, financiamentos, partes relacionadas e sócios.ExtatPlano de contas gerencial
3
Transformar o controle em pauta fixa de conselho e acompanhamento.DiretoriaRitual de governança
🎯
Mensagem para a reunião

O reinício do controle financeiro deve criar visibilidade suficiente para tomar decisões antes que o caixa comprometa a continuidade da operação.

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Pauta 2 · Financeiro

Demonstrações financeiras — DRE e DFC

Modelo em ajuste
Recebimento Jun/Jul
R$ 344,1 mil
DFC 2026 parcial
Caixa pré-sócios
-R$ 873,1 mil
Jun/Jul-26
DRE formal
Pendente
ajuste do modelo
Base operacional
R$ 580,5 mil
produção Jan–Jul
DemonstraçãoLeitura atualO que será apresentadoDecisão esperada
DRE GerencialModelo será ajustado por Jozerly/Danilo.Receita, custos, despesas, margem e resultado operacional.Aprovar padrão de fechamento mensal.
DFC GerencialBase de caixa já disponível para Jun/Jul e histórico.Entradas, saídas, FCO, investimentos, sócios e saldo.Separar caixa operacional de decisões dos sócios.
Plano de contasClassificação/codificação iniciada.Pendências e critérios de reclassificação.Validar premissas para não distorcer a operação.
💧
Interpretação Extat

DRE mostra resultado por competência; DFC mostra sobrevivência de caixa. As duas visões precisam ser apresentadas juntas para sustentar a conversa de pró-labore e continuidade da empresa.

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Pauta 3 · Operação

Cenário deixado × cenário atual

Continuidade da operação

Cenário deixado

Ponto de partida para conscientização dos sócios.
Controle financeiroRotina precisa ser retomada e padronizada.
CaixaHistórico com oscilação forte entre geração e consumo.
Pró-laboreRetirada dos sócios precisa deixar de ser evento residual e virar regra.
DemonstraçõesDRE/DFC devem virar evidência recorrente de decisão.

Cenário atual

Risco central: contratos de licitação encerrando e pressão no caixa.
Produção Jan–JulR$ 580,5 mil; média de R$ 82,9 mil/mês.
Recebimento Jun/JulR$ 344,1 mil no recorte de caixa disponível.
Retirada médiaR$ 77,6 mil/mês; 93,5% da produção média.
ContratosHorizonte 2026/2027 precisa ser quantificado por valor, vencimento e probabilidade.
⚠️
Mensagem para Afrânio pai

Se o pró-labore não acompanhar a realidade de faturamento e contratos, a empresa pode consumir o caixa necessário para operar e correr risco de paralisação.

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Pautas 4 e 5 · Governança / Comercial

Pró-labore dos sócios e horizonte de contratos 26/27

Decisão de continuidade
1
Pró-labore atual
Retirada alta frente à operação
Retirada média de sócios: R$ 77,6 mil/mês, equivalente a 93,5% da produção média Jan–Jul. O nível atual deixa pouco espaço para custos, impostos, folha, compras e investimentos.
2
Novo cenário
Contratos de licitação encerrando
A maioria dos contratos de licitação está acabando. Sem renovação ou substituição comercial, a retirada precisa ser ajustada ao faturamento provável, não ao padrão histórico desejado.
3
Horizonte 26/27
Mapa comercial necessário
Trazer para a reunião: contratos vigentes, fim de vigência, valor mensal/anual, chance de renovação, novas licitações, pipeline e lacuna contra o custo fixo.
⚠️ Decisão crítica
Ajustar pró-labore conforme faturamento e horizonte comercial para evitar que a operação pare.
✅ Encaminhamento
Criar matriz de contratos 2026/2027 com valores, vencimentos, status de renovação e cenário conservador/base/otimista.
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Encerramento · Deliberações

Decisões tomadas na reunião

✎ Registrar ao vivo
#DeliberaçãoResponsávelPrazo
1
Reiniciar rotina de controle financeiro: conciliação, classificação, fechamento e calendário semanal.Financeiro + ExtatImediato
2
Validar modelo de DRE e DFC gerencial para apresentação mensal ao conselho.Jozerly + DaniloAntes da reunião
3
Definir ajuste do pró-labore conforme faturamento, caixa operacional e horizonte de contratos.SóciosNa reunião
4
Montar horizonte de contratos e perspectivas comerciais 2026/2027 com valores, vencimentos e probabilidade.Comercial/DiretoriaD+3
5
Criar ata padrão de conselho com decisão, responsável, prazo e status para abrir o próximo encontro.Diretoria + ExtatD+2
Campo de reunião

As deliberações sugeridas devem ser confirmadas ou ajustadas durante o conselho. Após a reunião, esta lâmina vira o follow-up da próxima apresentação.

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Extat
Obrigado.
FORTGRAF · Conselho Extat — controle financeiro, demonstrações, pró-labore e horizonte comercial 2026/2027.
Reunião de Conselho · Setembro 2026